Analiza SWOT este una dintre primele teorii de marketing pe care orice comerciant trebuie sa le cunoasca in lumea marketingului. Mulți dintre noi sunt familiarizați cu acest termen si probabil ca au folosit o analiza SWOT, fie pentru proiecte scolare sau de companie.
Succesul in viața este probabil atunci când iți folosesti talentele la maximum. De asemenea, va trebui sa te ocupi de punctele slabe, astfel incât acestea sa nu interfereze cu viața si munca ta. În aceste scopuri, analiza SWOT a fost transferata din practica de afaceri in domeniul auto-dezvoltarii.
Cuprins
Istoria analizei SWOT
Înainte de a intra mai adânc in acest context, sa ințelegem originalitatea SWOT. Istoria analizei SWOT dateaza din anii 1960. Un consultant in management de la Standford Research Institute, Albert Humphrey si echipa sa au inventat un cadru pentru a ajuta companiile cu o planificare strategica mai durabila.
Cadrul a fost introdus inițial sub numele de SOFT Analysis (Satisfactory, opportunity, fault and threat Satisfacator, oportunitate, defect si amenințare). Cu un deceniu de munca, Albert si echipa sa au propus in cele din urma o analiza SWOT care este folosita pentru a accesa criterii precum produsele, procesele, clienții, distribuția, finanțele si administrația.
| Strenghts – Punctele tari · empatie pregatirea profesionala sociabilitate abilitati transferabile (comunicare, lucru in echipa) seriozitatea· jovialitatea gama larga de disponibilitati şi abilitati deschiderea catre nou dragostea pentru copii şi meseria de profesor rabdarea şi calmul cunoastere de sine prestigiul | Weaknesses – Punctele slabe lipsa experientei didactice relatiile reci cu o parte din colegi increderea in oameni tineretea lejeritatea şi superficialitatea cu care tratez unele amenintari lipsa motivatiei financiare |
| Opportunities – Oportunitati noutatile in domeniu diferite forme de perfectionare colaborarea cu sotul – preot relatiile de parteneriat cu autoritatile şi comunitatea locala aderarea tarii la U.E. implementarea SEI in şcoala proiectele educationale | Threats – Amenintari transformarile sociale permanente tendinte negative in domeniu plecarea parintilor in strainatate scaderea populatiei şcolare scaderea interesului fata de invatatura restrângerile de activitate nivelul de salarizare rutina |
Semnificația reala a SWOT
SWOT inseamna Strengths, Weaknesses, Opportunities si Threats (puncte forte, puncte slabe, oportunitați si amenințari). Punctele tari si punctele slabe sunt factori interni ai companiilor. De obicei, aceste elemente interne pot fi controlate sau modificate de catre intreprinderi. În schimb, factori precum oportunitațile si amenințarile sunt factori externi pe care companiile nu ii pot influența sau schimba. Cu toate acestea, companiile pot profita de oportunitați si se pot proteja impotriva amenințarilor.
Ce inseamna SWOT?
- Punctele forte descriu ceea ce face o afacere buna, ceea ce o separa de concurenți..
- Puncte slabe sunt bariere care impiedica o companie sa atinga performanța ideala.
- Oportunitați se refera la factorii pozitivi care ar putea sa contribuie la cresterea avantajului competitiv al unei companii.
- Amenințari cunoscute ca elemente care sunt potențial daunatoare pentru o companie.
Ce este analiza SWOT personala?
O analiza personala SWOT este o metoda de evaluare individuala. Se poate face in orice etapa a vieții, fie ca este vorba de determinarea autoperfecționarii, de alegerile educaționale, de traseele profesionale sau de oportunitațile de crestere profesionala. Puteți utiliza un SWOT personal pentru autoevaluare sau comparație sociala.
De la introducerea analizei SWOT in anii 1960, cadrul a fost utilizat pe scara larga in practicile de afaceri. Cu toate acestea, utilizarea analizei SWOT nu se limiteaza doar la planificarea afacerilor. În prezent, metoda este utilizata pe scara larga pentru a evalua un produs, un loc, o industrie sau o persoana.
De ce este importanta analiza SWOT personala?
Atunci când vine vorba de schimbari semnificative in viața ta, acestea implica o mulțime de informații, gândire si analiza. Efectuarea unei analize SWOT personale poate ajuta sa eviți greselile neprevazute, deoarece cere sa abordezi punctele forte, punctele slabe, oportunitațile si amenințarile.
Descrierea punctelor forte va va ajuta sa va vedeți avantajele pe care le aveți fața de concurenți/parteneri. Cunoscându-va punctele forte va va ajuta sa va poziționați in orice obiectiv pe care doriți sa il atingeți.
Una dintre parțile esențiale este sa va enumerați punctele slabe. Poate fi dificil sa va recunoasteți defectele, dar puteți dezvolta un plan si o strategie pentru a va acoperi lacunele odata ce le recunoasteți cu succes.
Lista de oportunitați va ajuta sa determinați disponibilitațile sau sansele care va ghideaza spre obiectivele dumneavoastra.
Recunoasterea amenințarilor la adresa parcursului personal sau profesional va permite sa construiți un plan de aparare cu privire la ceea ce ar putea deveni obstacolele dumneavoastra si sa va preveniți in fața unor provocari neasteptate.
Faceți un pas inapoi si gândiți-va la cele mai bune modalitați de a recunoaste ceea ce trebuie sa imbunatațiți. S-ar putea sa fiți surprins de modul in care autoevaluarea v-ar putea ajuta in procesul de luare a deciziilor si v-ar putea deschide multe usi noi de oportunitați.
Ceea ce face ca modelul SWOT sa fie deosebit de puternic este faptul ca ajuta la scoaterea la iveala a oportunitaților din lumea noastra care la prima vedere nu par a fi. De asemenea, te va ajuta in dezvoltarea afacerii sau in munca ta. Modelul ia in considerare patru caracteristici:
S – Puncte tari
W – Puncte slabe
O – Oportunitați
T – Amenințari
Sa le luam in considerare mai detaliat.
Analiza personala SWOT pas cu pas
Pasul 1 – Puneți intrebari
Oamenii care stiu sa puna intrebarile potrivite au intotdeauna succes in cariera. Sa va aratam mai jos cum sa puneți intrebarile potrivite pentru analiza SWOT personala.
Puneți-va aceste intrebari pentru a va determina factorii interni si externi, cum ar fi:
Strengths – Puncte tari
- Ce virtuți ai tu, iar alții nu le au? De exemplu, abilitați, educație, conexiuni.
- Ce faci mai bine decât alții?
- La ce resurse ai acces?
- Ce considera ceilalți despre puterea ta?
- De ce realizari esti cel mai mândru?
- În ce valori crezi, dar alții nu cred in ele?
- Ai legaturi cu oameni importanți?
- Ce imi face placere sa fac?
- Care sunt abilitațile mele unice?
- Care sunt abilitațile pe care eu le am si alții nu le au?
- Ce vad alții ca fiind punctele mele forte?
Aceasta lista de intrebari este destul de obiectiva, deoarece ia in considerare nu numai parerea ta, ci si opinia altora. Cunoasterea punctelor tale forte face o persoana mai fericita si ii permite sa le aplice in munca sa.
Daca ai dificultați in identificarea punctelor forte, scrie o lista a trasaturilor tale de personalitate. Unele dintre ele vor fi punctele tale forte. Sunt deosebit de apreciate cele pe care alții nu le au. De exemplu, daca stii bine matematica si esti inconjurat de oameni care o cunosc chiar mai bine, s-ar putea sa nu fie punctul tau forte. Dar daca esti cel mai bun si mai tactos dintre toți prietenii tai (si acest lucru este confirmat de ei), atunci acestia sunt ei.
Weaknesses – Parți slabe
- Ce sarcini eviți cel mai adesea pentru ca te simți nesigur?
- Ce anume considera oamenii din jurul tau slabiciunile tale?
- Esti absolut increzator in utilitatea educației si abilitaților tale? Daca nu, unde esti cel mai slab?
- Care sunt obiceiurile tale negative de lucru? De exemplu, intârzii adesea, dezorganizat, ai temperament ridicat sau nu poți face fața stresului.
- Ai trasaturi de personalitate care te trag constant inapoi si te impiedica sa progresezi? De exemplu, poate fi teama de a vorbi in public, chiar daca aceasta este responsabilitatea ta principala.
- Ce m-a impiedicat sa-mi ating obiectivul?
- Ce trebuie sa imbunatațesc pentru a-mi atinge obiectivul?
- Care sunt obiceiurile mele proaste?
Din nou, punctele slabe sunt considerate nu numai din punctul tau de vedere, ci si din punctul de vedere al altora. Asculta ce se spune despre tine. Chiar daca oamenii gresesc, esti perceput asa, ceea ce inseamna ca ei te vor trata in consecința.
Opportunities – Oportunitați
- Ce noi tehnologii te vor ajuta? Ce poți gasi pe Internet de care ai nevoie?
- Industria ta creste? Ce avantaj poți obține de la asta?
- Ai contacte strategice cu alții pentru a te ajuta?
- Ce tendințe si tipare vezi in lume sau in compania ta care te vor ajuta in viitor?
- Concurenții tai au fost invinsi incercând sa realizeze ceva important? Daca da, ce concluzii poți trage pentru a evita greselile lor?
- De ce are nevoie compania ta?
- De ce se plâng clienții si furnizorii tai? Ce le poți oferi?
- Cum ma poate ajuta rețeaua mea in viitoarea mea cariera?
- Cum pot abilitațile mele sa acopere nevoia din industria in care vreau sa lucrez?
- Exista vreo schimbare semnificativa in industrie de care sa pot profita?
Poți gasi urmatoarele opțiuni utile:
- Rețea, cursuri, conferințe.
- Un rol nou intr-o companie sau proiect iți poate imbunatați abilitațile existente si dobândi altele noi.
- Învața limba engleza pentru a avea mai multe oportunitați de afaceri.
Reexaminați parțile si gândestete la modul in care le poți aplica cel mai bine pentru a deschide noi oportunitați.
Threats – Amenințari
- Cu ce dificultați te confrunți la locul de munca?
- Exista colegi care concureaza cu tine?
- Esența muncii tale si cerințele pentru aceasta se schimba?
- Este dezvoltarea unor noi tehnologii o amenințare pentru tine si profesia ta?
- Ar putea slabiciunile tale sa reprezinte o amenințare pentru viitorul tau?
- Personalitatea mea dauneaza parcursului meu profesional?
- Colegii mei fac o treaba mai buna decât mine in aceeasi poziție?
- Exista abilitați pe care concurenții mei le au si pe care eu nu le am?
- Situația mea financiara are impact asupra obiectivului meu?
Este important sa stii cu ce amenințari te confrunți sau cu care te vei confrunta in viața, deoarece ințelegerea lor te va ajuta sa iți dai seama ce puncte forte trebuie dezvoltate si de ce slabiciuni trebuie sa scapi.
Pasul 2 – Enumerați toate raspunsurile dvs.
Aceasta este partea in care trebuie sa fii sincer cu tine insuți. Rețineți ca acest pas este o autoanaliza; cu cât mai multe puncte veți enumera, cu atât veți avea mai multe sanse de a va determina imbunatațirile viitoare.
Pasul 3 – Cere-le parerea altora si fii deschis
Desi acest cadru se refera la autoevaluare, daca ii intrebați pe ceilalți cum va percep, puteți descoperi o problema mai profunda pe care nu ați observat-o niciodata.
Pasul 4 – Adunați-va raspunsurile
Nu uitați sa notați totul. Pentru a evita sa pierdeți puncte, scrieți tot ce va vine in minte. Puteți elimina intotdeauna aspectele neimportante in procesul ulterior.
Pasul 5 – Determinați-va soluțiile
Ar trebui sa identificați soluțiile care va pot conduce la atingerea obiectivului dumneavoastra. În cele din urma, planul de utilizare a analizei SWOT este de a va ajuta sa identificați piatra de temelie. Totul va fi in zadar daca solutiile dumneavoastra nu sunt realiste si realizabile.
Când trebuie sa efectuați o analiza SWOT?
Asa cum am menționat mai devreme, o analiza SWOT personala poate fi realizata in orice etapa a vieții. Construirea cadrului a sugerat ca analiza SWOT ar trebui sa fie una dintre primele metode in planificarea strategica a carierei dumneavoastra. Cu toate acestea, va sugeram sa revedeți SWOT-ul si sa il revizuiți din când in când.
Cum sa efectuați o analiza swot personala?
În primul rând, trebuie sa va faceți timp pentru dvs. si sa va asezați cu un laptop (sau cu un pix si hârtie, daca preferați vechea metoda). În al doilea rând, faceți un brainstorming cu dumneavoastra pentru a intocmi o lista cu punctele forte, punctele slabe, oportunitațile si amenințarile dumneavoastra si scrieți-o in fiecare cadran.
Dupa ce le completați, nu va grabiți sa le recitiți si incepeți sa eliminați punctele care nu sunt importante. Și, in cele din urma, da-ți o palma pe spate pentru ca ai facut ceea ce este greu de facut – autoanaliza.
Cum se scrie cea mai buna analiza SWOT?
Cea mai buna analiza SWOT este una bine gândita si bine executata, care ar trebui sa va ajute sa vedeți soluții. Cu alte cuvinte, atunci când analiza SWOT este finalizata, ar trebui sa stiți ce pas trebuie sa faceți in continuare.
Cum pot profita de rezultatul analizei SWOT?
Daca obiectivul dvs. este sa va construiți o cariera in Canada, aceste alternative va pot ajuta foarte mult. Am adunat câteva informații care va sunt disponibile in colegiul Cornerstone.
Pentru a incheia acest articol cu stil, oferim exemple analiza personala SWOT in word (docx) in funcție de obiectivele profesionale.
Iata câteva exemple excelente de analiza SWOT pe care le puteți folosi si ca model de analiza SWOT personala:
Exemple (model docx) analiza SWOT
Un sablon de analiza personala in word (docx) este disponibil aici.
| PUNCTE TARI | PUNCTE SLABE |
| AUTODISCIPLINA ABILITATI BUNE DE COMUNICARE SPIRIT DE ECHIPAATITUDINE POZITIVA/OPTIMISM Creativitate Finalizarea studiilor superioare in domeniul economic ( Facultatea de Business si Turism – ASE) Implicare totala in ceea ce fac Sunt o persoana toleranta · | LIPSA EXPERIENTEI PROFESIONALE TIMIDITATE EMOTIVITATE Sunt incapatanata |
| OPORTUNITATI | AMENINTARI |
| Domeniul in care urmeaza sa lucrez necesita in special abilitati si cunostinte pe care le posed Posibilitatea de promovare la locul de munca Crearea de noi locuri de munca in domeniul meu | CONCURENTA ABSOLVENTILOR/COLEGILOR DE FACULTATE Concurenta venita din partea persoanelor cu exerienta in domeniu Concurenta venita din partea persoanelor cu un CV mai amplu Diminuarea locurilor de munca in cadrul domeniului meu de activitate Posibilitati reduse de avansare Politica interna a firmei sa nu ma avantajeze |
Iata cum ar putea arata analiza SWOT
Puncte tari
- Sunt o persoana creativa. De multe ori ii surprind pe clienți si pe seful meu cu idei noi.
- Pot comunica cu oamenii si ii pot convinge.
- Am capacitatea de a pune intrebarile corecte.
- Pot gândi logic si de multe ori pot face inferențe corecte.
Parți slabe
- Am o nevoie impulsiva de a-mi completa lista cât mai repede posibil. Acest lucru afecteaza calitatea muncii.
- Ma pierd in situații stresante.
- Ma tem sa vorbesc in public.
Capacitați
- Organizez o conferința saptamâna viitoare. Aceasta este o mare sansa de a cunoaste oameni noi si importanți.
- Directorul nostru de arta pleaca in concediu de maternitate in curând. Aceasta este o mare oportunitate de a-mi dezvolta abilitațile.
Amenințari
- Muncesc prea mult, asa ca creativitatea mea scade.
- Scadere a nivelului economiei poate duce la o scadere a pieței noastre.
- Colegul meu solicita postul de director de arta, care stie sa vorbeasca in public si, in general, este mai sociabil decât mine.
Examinând cele patru componente, poți gasi o soluție si poți avea succes. Aminteste-ți ca modelul in sine nu este capabil sa faca minuni, ci doar iți indica si iți sugereaza ce sa faci.
Analiza SWOT este o modalitate excelenta de a gasi un punct de plecare si de a va explora. Îți permite sa faci fața adevarului, desi uneori neplacut. SWOT iți permite sa te concentezi asupra punctelor forte, sa minimizezi punctele slabe, sa eviți amenințarile si sa profiți de oportunitați.
Nu uitați, cu cât aveți mai multa realizare de sine, cu atât mai bine va puteți folosi talentele la maxim. În acelasi timp, vei avea control asupra punctelor tale slabe, astfel incât acestea sa nu devina un obstacol pe termen lung in calea obiectivului tau de cariera.
Va doresc mult succes!
